PDFを比較

変更点を一語ずつ

相手から契約書、賃貸契約、見積書が「少し直しました」と戻ってきた。2つの版を並べて読み比べる代わりに、ここで比較しましょう。追加、削除、変更された語がページ番号付きで一覧になり、見落としがありません。

2つのファイルは変更箇所に印を付けて保存されます。新しい版では追加・変更された語が緑でハイライトされ、元の版では削除された語に赤い取り消し線が付きます。印はどのPDF Appでも表示される標準のPDF注釈で、何が変わったかのメモも付きます。

2つのページを重ねることも

表示を重ね合わせにすると、文字ではなく見た目を比べます。2つのファイルの各ページを重ね、両方にあるものはグレー、元の版だけにあるものは赤、変更後の版だけにあるものは青で表示します。動いた署名、新しい印、直された図面もわかり、スキャンにも使えます。重ねたページのPDFを保存できます。

知っておきたいこと

• 「テキスト」表示は見た目ではなく語を比べます。フォント、色、レイアウトだけの変更はそこには出ません。「重ね合わせ」ならわかります。
• スキャンしたPDFには「テキスト」表示で比べる文字がありません。「重ね合わせ」を使うか、先にOCR PDFにかけてください。
• 契約書や見積書こそ、アップロードしたくないファイルです。ここでは2つのファイルとも端末の中にあります。