PDF para PDF/A

O que é PDF/A

PDF/A é a versão do PDF feita para durar. Um arquivo PDF/A leva tudo o que precisa para aparecer igual daqui a vinte anos: as fontes, um significado fixo para as cores e uma descrição de si mesmo. Tribunais, arquivos, universidades e muitos sistemas do governo pedem esse formato.

O que muda no seu arquivo

• Fontes que o arquivo só cita pelo nome (como Helvetica, Times ou Courier) são guardadas dentro, com fontes livres de largura de letra igualzinha, então nada sai do lugar.
• As cores ficam presas ao sRGB padrão, e as cores de gráfica (CMYK) a um perfil equivalente, para aparecer igual em todo lugar.
• Tudo o que toca ou executa é removido: scripts, sons, vídeos e anexos. Links para sites ficam.
• Título e autor são mantidos, escritos do jeito que o PDF/A pede.

O texto continua sendo texto de verdade, que dá para pesquisar e copiar. Se uma página usa algo que o PDF/A não aceita (por exemplo, uma fonte que não está no arquivo e não tem substituta), essa página é salva como uma imagem nítida com o texto por baixo, ainda pesquisável. A gente avisa quando isso acontecer.

Qual tipo de PDF/A

Você recebe PDF/A-2b, o nível que a maioria dos sistemas espera quando diz “PDF/A”. O “b” quer dizer que o arquivo sempre vai aparecer igual; ele não adiciona a marcação extra para leitores de tela que o nível “a” exige. Durante o desenvolvimento, cada resultado é conferido com o veraPDF, o validador de referência do PDF/A, e você também pode conferir o seu com ele.