PDF sang PDF/A

PDF/A là gì

PDF/A là phiên bản PDF dành cho lưu trữ lâu dài. Tệp PDF/A chứa mọi thứ cần để hiển thị y như cũ sau hai mươi năm: phông chữ, ý nghĩa cố định cho màu sắc và phần tự mô tả. Tòa án, kho lưu trữ, trường đại học và nhiều cổng dịch vụ công yêu cầu định dạng này.

Những gì thay đổi trong tệp

• Phông chữ mà tệp chỉ gọi tên (như Helvetica, Times hay Courier) được lưu vào bên trong, bằng phông tự do có độ rộng chữ y hệt, nên không gì bị xô lệch.
• Màu được gắn với chuẩn sRGB, màu in (CMYK) với một hồ sơ màu tương ứng, để hiển thị như nhau ở mọi nơi.
• Mọi thứ phát hoặc chạy được bị bỏ đi: script, âm thanh, video và tệp đính kèm. Liên kết tới trang web được giữ.
• Tiêu đề và tác giả được giữ, ghi theo cách PDF/A yêu cầu.

Chữ vẫn là chữ thật mà bạn tìm và sao chép được. Nếu một trang dùng thứ PDF/A không cho phép (ví dụ phông không có trong tệp và không có phông thay thế), trang đó được lưu thành ảnh sắc nét với lớp chữ bên dưới, vẫn tìm kiếm được. Chúng tôi sẽ báo khi điều này xảy ra.

Loại PDF/A nào

Bạn nhận PDF/A-2b, mức mà hầu hết cổng nộp hồ sơ muốn nói khi ghi «PDF/A». Chữ «b» nghĩa là tệp luôn hiển thị như nhau; nó không thêm phần gắn thẻ cho trình đọc màn hình mà mức «a» đòi hỏi. Trong quá trình phát triển, mỗi kết quả được kiểm tra bằng veraPDF, công cụ kiểm định chuẩn cho PDF/A, và bạn cũng có thể tự kiểm tra tệp của mình.